清晨，莫贤聪已在电脑前，核对报送执委会的文件细节；郑宇雄刚完成通宵布置，正逐一确认各功能房的设施状态；李晓铜则在进行场馆锁闭期的人员信息核对，为当日安保管控筑牢防线。

“今天要完成材料报送，还要开两个协调会。”十五运会开幕式主创团队综合协调执行副总监、锐丰文化项目管理经理莫贤聪一边整理桌上文件，一边规划当日工作。去年4月，莫贤聪就已经开始在广州赛区执委会大型活动部驻会办公，每天“看一堆资料、写一堆文件、开一堆会议、通一堆电话”的高强度工作节奏已持续500多个日夜，执委会都叫他“超级联络员”。

△十五运会开幕式主创团队综合协调执行副总监、锐丰文化项目管理经理莫贤聪

作为开幕式主创团队与执委会、开幕式指挥部之间的信息桥梁，莫贤聪的日常被琐碎却关键的事务填满：来往公文的收发呈批、项目文件的汇总归档、日常政务的对接协调，每一项工作都不能疏漏。“这个岗位，沟通能力和责任心最关键，虽然琐碎但绝容不得马虎。”正是凭借这份细致，他在海量信息中始终保持清晰思路，在多部门协调中把住关键重点，打通影响项目推进的信息壁垒，成为团队最可靠的 “信息枢纽”。

综合协调，不止在文字对接中，更在郑宇雄穿梭场馆内的每一次巡查与灵活调整里。下午四点，开幕式主创团队运营组场馆保障负责人、锐丰体育运营副总监郑宇雄开始巡场，从演员休息区到工作人员办公室，他逐个走遍分散的功能房。这些区域要保障上千名演员休息、数百名工作人员办公，小到插座通电情况、通风口风速，大到饮用水补给，他都要逐项确认。“每天至少巡两遍，出点小问题都可能影响排练进度，必须确保每个地方都正常运转。” 郑宇雄说。

△开幕式主创团队运营组场馆保障负责人、锐丰体育运营副总监郑宇雄（右）

功能房的分配会跟着当日排练计划动态调整。“这批演员当天没排练，就得马上协调给有需求的另一批人用，提高空间利用率。” 凭借之前七年在肇庆新区体育中心的场馆运营经验，郑宇雄总能快速理清需求、找到最优调配方案，让功能房始终跟着实际需求转，稳稳做好排练的后勤保障。

除了功能房管理，物资配备、氛围布置、演员动线规划、用餐保障也在他职责内。排练节奏一紧，加班到凌晨就成了他的常态，即便再晚，也要协助保障组做完当日最后一轮安全检查才能离场。有次为保障演员团队次日按时进场，他带着供应商连夜布置房间、装指示牌，直到晨光渐亮才完工。

△深夜彩排结束，郑宇雄在现场引导演员车辆有序离场，并全程跟踪行程，直至确认所有学生安全抵达。

正是这样用脚步丈量每一处细节、用沟通理顺每一项需求，郑宇雄把场馆保障的 “琐碎事” 做成了 “放心事”，成了守护开幕式现场运转的可靠 “守场人”。

若说场馆巡检是沟通的“面”，那证件管理便是连接人员的“点”。办公室内，开幕式主创团队证件主管、锐丰文化人力资源专员李晓铜的手指在键盘上快速敲击，屏幕上跳动着数千名工作人员与演职人员的信息。“这张照片背景不合格，得重新提交。” 这样的提醒，她每天要重复几十次。

△开幕式主创团队证件主管、锐丰文化人力资源专员李晓铜

证件管理远非收资料、制证件那么简单，从前期政审、中期印制到后期分发，全流程都必须 “零误差”——“一旦出错，至少要花一周重新制作。”面对繁多的数据，人力资源专业出身的李晓铜主动学编程，用公式批量处理信息，把原本需要几天的手工核对压缩到几小时，确保证件及时发放。

△面对数以千计的证件，李晓铜需要逐一协调各板块负责人，确保全部按时分发。

“证件管理不止‘人证’，物资入场的‘物证’也归我们统筹。”郑宇雄补充道。除了负责场馆保障，他还承担着证件管理总负责人的职责：既要向李晓铜同步工作要求、跟进信息核对进度，还要专门与安保部门对接物资入场报备、临时人员入馆审批等事宜。他的手机里存满了与安保专班的沟通记录——从日常物资清单报备到临时入馆人员的身份核验说明，每一条都标注得清清楚楚。正是这份精准到每个流程、每个数据的严谨，确保了人员与物资进出场馆始终规范有序。